GPS sui mezzi e telecamere…

GPS SUI MEZZI E TELECAMERE: serve autorizzazione?

IL 25 maggio è passato e ormai il Regolamento Europeo in materia di dati personali è in vigore (GDPR 2016/679).

 

Oltre a sistemare “La Privacy” ci tengo però, già che siamo in argomento, a ricordare altri due adempimenti da osservare se il vostro caso lo richiede:

  • la domanda di autorizzazione per l’installazione delle telecamere aziendali
  • la domanda di autorizzazione per l’installazione di sistemi di localizzazione satellitare sugli automezzi (GPS)

Vediamo quindi di ricapitolare in breve i 3 ADEMPIMENTI, il cui controllo è demandato: al Garante della privacy, il trattamento dei dati personali;  all’Ispettorato del Lavoro la videosorveglianza e la geolocalizzazione satellitare.

 

1: ADEGUAMENTI AL REGOLAMENTO EUROPEO (Privacy):

Ogni azienda (anche ditta individuale) che gestisce dati personali (BASTA UN CODICE FISCALE DI UNA DITTA INDIVIDUALE SU UNA FATTURA), CON O SENZA COMPUTER, deve dimostrare per iscritto di adottare misure adeguate nel rispetto dei principi di liceità, finalità, correttezza etc etc. e che adotta misure per limitari i rischi derivanti da eventuale perdita o modifica di dati.

Devono essere inoltre designati i Responsabili dei Trattamenti Interni o Esterni (commercialista, consulenza lavoro e sicurezza)

 

2: ISTANZA AUTORIZZATIVA PER LA RIPRESA DEI LAVORATORI TRAMITE TELECAMERE:

Ogni azienda (anche ditta individuale) che utilizza sistemi di registrazione delle immagini (telecamere e videocamere di sorveglianza) per il monitoraggio contro i furti, intrusioni o esigenze di lavoro, tramite i quali c’è la possibilità di riprendere i lavoratori, deve chiederne autorizzazione preventiva all’Ispettorato del Lavoro.

 

3: ISTANZA AUTORIZZATIVA PER L’UTILIZZO DI SISTEMI DI LOCALIZZAZIONE SATELLITARE DEI LAVORATORI

Ogni azienda (anche ditta individuale) che utilizza sistemi di controllo a distanza, come gli apparecchi di localizzazione satellitare GPS degli automezzi di lavoro (auto, furgoni, camion) per esigenze di lavoro o come deterrente per i furti, deve chiederne autorizzazione preventiva all’Ispettorato del Lavoro.

 

Come sapete non è nostra politica agire facendo terrorismo psicologico, ma sappiate che le sanzioni dell’Ispettorato del Lavoro per accertamenti di irregolarità sono certe e frequenti.

Siamo a disposizione per approfondimenti e chiarimenti.

Buona giornata.
Dr. Diego Panzeri

Hai messo le telecamere? Lo hai comunicato all’Ispettorato del Lavoro?

Videocamere di sorveglianza: riprendono forse i lavoratori?

Scopri quando è possibile l’installazione e cosa fare per essere in regola.

Ad oggi è possibile l’installazione delle videocamere di sorveglianza o altri strumenti di registrazione o di controllo a distanza solo per finalità’ diverse dal controllo dei lavoratori, vale a dire:

  1. per esigenze organizzative e produttive
  2. per la sicurezza del lavoro
  3. per la tutela del patrimonio aziendale.

In caso ci sia la possibilità che i lavoratori siano ripresi e in mancanza di accordi sindacali è necessario chiedere autorizzazione all’Ispettorato del Lavoro tramite apposita istanza.

La domanda è soggetta all’imposta di bollo di euro 16,00, così come il provvedimento di autorizzazione rilasciato dalla sede centrale o territoriale dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro.L’istanza deve essere presentata completa di tutte le informazioni necessarie (motivazioni dell’installazione, numero monitor, caratteristiche videocamere, posizionamento, modalità e orari di funzionamento, conservazione dei dati…).

Sara’ pertanto necessario produrre una relazione e planimetrie adeguate.

Si fa presente che in mancanza degli elementi minimi indicati nell’istanza, la medesima risulterà incompleta e laddove tali mancanze non venissero sanate, l’autorizzazione non potrà essere rilasciata.

In caso di violazione al disposto legislativo, viene prevista una sanzione penale (ammenda) che va da 154,00 a 1.549,00 euro ovvero l’arresto da 15 giorni ad un anno (art. 38 della legge n. 300/1970, salvo che il fatto non costituisca reato più grave).

Attenzione!!!: La pratica va fatta anche da coloro che sono già in possesso di telecamere dalla precedente gestione o installate molti anni fa (che sono i casi sanzionati più frequentemente) 

Per chiarimenti o dubbi anche legati alla materia privacy contattateci.

Area 81 Srl